أرباب العمل

س: هل يمكنني تحويل تقارير مساهمتي أسبوعياً؟ 

أ . نعم ، يمكنك اختيار تحويل تقاريرك أسبوعيًا. يرجى العلم بأن تقاريرك مستحقة الدفع في غضون 10 أيام عمل من فترة الرواتب الأسبوعية.  

​

س: هل يمكنني تحويل تقارير مساهمتي الشهرية؟

ج: نعم ، يمكنك تحويل تقاريرك شهريًا. يرجى العلم بأن تقاريرك مستحقة الدفع في غضون 10 أيام عمل من اليوم الأخير من الشهر.

​

س: لدي شركة صغيرة وأبلغ أسبوعيًا ، هل يمكنني الإبلاغ عن فترتي دفع في تقرير واحد؟

أ . لا ، إذا قمت بالإبلاغ عن فترتين من كشوف المرتبات في تقرير واحد ، فسيتم اعتبار الأسبوع الأول من هذا التقرير متأخرًا حيث سيتم استلامه بعد 10 أيام عمل بعد نهاية ذلك  فترة الرواتب.  

​

س: إذا تأخرت في تقرير الحوالة والدفع ، فهل هناك غرامة؟

ج: نعم ، إذا تم استلام تقريرك ودفعتك بعد 10 أيام عمل بعد انتهاء فترة الرواتب الأسبوعية أو نهاية الشهر ، فسيتم تقييم رسوم التأخير.  راجع سياسة التحصيل على رابط المستندات.

​

س: ما هي عقوبة الحوالة المتأخرة؟

أ- تسري الأحكام التالية على تقدير ودفع تقدير الدفع المتأخر:
   1) إذا لم تتأخر أكثر من مرتين خلال فترة اثني عشر شهرًا ، فستكون الرسوم 10٪ من إجمالي مبلغ الاشتراكات المستحقة.
   2)  إذا كنت قد تأخرت ثلاثة  مرات في فترة اثني عشر شهرًا ، يكون الرسم 15٪ من إجمالي مبلغ الاشتراكات المستحقة.
   3)  إذا كنت قد تأخرت أكثر من ثلاثة  مرات في فترة اثني عشر شهرًا ، تكون الرسوم 20 ٪ من إجمالي مبلغ الاشتراكات المستحقة.

​

س: هل أنا مطالب بالحصول على سند؟

أ.  نعم ، يتعين على جميع أصحاب العمل تقديم تعهد. 1،800.00 دولار لكل موظف إذا كنت تقدم تقريرًا أسبوعيًا أو 4000.00 دولار لكل موظف إذا كنت تقدم تقريرًا شهريًا. سيقدم لك مكتب المزايا مبلغ التأمين الخاص بك ، والذي تتم مراجعته كل 6 أشهر. إذا لم يكن هناك تغيير في المبلغ المطلوب ، فيجب عليك تقديم "شهادة الاستمرارية" الخاصة بك كل عام.

​

س: هل يمكنني تحويل تقاريري إلكترونياً؟

أ. نعم ،  يمكنك تقديم تقرير الحوالة الخاص بك عبر الإنترنت. يرجى الاتصال بمكتب المزايا للحصول على المساعدة.

​

س: هل يمكنني السداد إلكترونياً؟

أ.  نعم ، إذا كنت تستخدم بوابة التحويلات الإلكترونية ، فيمكنك إرسال مدفوعاتك عبر غرفة المقاصة الآلية أو التحويل البنكي. إذا كنت لا تستخدم البوابة ، فيرجى الاتصال بـ Benefit  مكتب للمساعدة.

​

س: أنا لا أستخدم ملف  البوابة الإلكترونية أين أقدم تقاريري؟

أ.   يمكنك إرسال تقريرك والدفع إلى صندوق تأمين المساهمة. العنوان هو: MCASF Local 725 Service Corporation. صندوق بريد 865455 ، أورلاندو ، فلوريدا 32886-5455. نوصي باستخدام البوابة الإلكترونية لتحويل تقاريرك ، فهي سهلة وآمنة وفي الوقت المناسب!

​

س: كيف أعرف ما إذا كان الموظف قد اختار المساهمة في صندوق DC؟

أ.   يرسل مكتب المزايا لكل متعاقد قائمة من 725 عضوًا محليًا اختاروا المساهمة في صندوق DC. فترة الانتخابات هي 1 أكتوبر حتى 30 نوفمبر من كل عام للسنة التالية ويتم إرسال القائمة إليك بالبريد قبل نهاية ديسمبر حتى تتمكن من برمجة خصم رواتب العضو وفقًا لذلك.   يجب عليك الاحتفاظ بالقائمة حتى لو لم يختر أي من موظفيك المساهمة لأن هذه انتخابات للعام بأكمله وقد تحصل على موظف جديد خلال تلك السنة. كما أن الموظف مسؤول عن إبلاغ صاحب العمل الجديد باختياره / انتخابها ويمكنك أيضًا الاتصال بمكتب المزايا للحصول على هذه المعلومات.

​

س: لدي موظف اختار المساهمة في صندوق DC ، هل هناك أي عقوبة إذا تأخر تقرير التحويل الخاص بي؟

أ.   تشترط وزارة العمل أن يتم إيداع مساهمات التأجيل الاختيارية للموظف 401 (ك) في الخطة في الوقت المناسب. يفرض قانون التحويلات المالية أن مساهمات التأجيل الاختيارية تعتبر في الوقت المناسب إذا تم استلامها في مكتب المزايا في غضون 10 أيام عمل بعد نهاية فترة كشوف المرتبات وأن عدم إيداع مساهمات التأجيل الاختيارية للموظف في الوقت المناسب يؤدي إلى معاملة محظورة بموجب القسم 4975 والنموذج 5530 يجب تقديم (إعادة الضرائب الانتقائية المتعلقة بخطط استحقاقات الموظفين) من قبل صاحب العمل المسؤول عن إيداع مساهمات التأجيل الاختيارية في الوقت المناسب.

​

س: أنا مالك - مشغل ، هل هناك متطلبات بالساعة يجب أن أحولها؟

أ.   نعم ، يجب عليك إرسال العدد الفعلي لساعات العمل ، ومع ذلك ، يجب عليك تحويل 40 ساعة في الأسبوع على الأقل ، 52 أسبوعًا في السنة.  إذا كنت تقوم بتحويل التقارير الشهرية ، فستقوم بتحويل مساهماتك بحد أدنى  173.33 ساعة في الشهر.

​

س: بالنسبة للمالك - المشغل ، هل أنا مطالب بتحويل عدد معين من الموظفين المتفاوض عليهم؟

أ.  نعم ، يجب أن تحوِّل متدربًا واحدًا على الأقل أو عامل مياوم واحد بالإضافة إلى نفسك.

​

س: متى يكون الأجر والمزايا التالية  زيادة معدل؟

أ. الأجر والمزايا  يزيد معدل  تحدث  في 16 يوليو من كل عام.

​

س: إذا كنت مشتركًا في اتفاقية مشاركة مع صندوق الصحة ، فهل يتعين علي توفير تغطية لجميع الموظفين الذين لم يتم التفاوض معهم؟

أ.  نعم ، يجب منح جميع الموظفين غير المتفاوضين تغطية لأي صاحب عمل يستخدم اتفاقية مشاركة.

​

س: حول التحويل  استمارة يوجد رسم تقرير .. ما هذا؟

A. لصاحب العمل أن يدفع للخدمة المؤسسة على رسم التجهيز في الفترة المشمولة بالتقرير أسبوعية أو شهرية يحددها خدمة المؤسسة، التي رسوم تضاف إلى تقارير مساهمة والمدفوعات كما ورد في "المادة الحادية عشرة: فوائد هامش، القسم 11.01، الفقرة F. رسوم الإبلاغ عن المساهمة " في CBA. تبلغ رسوم المعالجة الحالية 6.00 دولارات أمريكية لكل فترة إبلاغ ، وقد تم إصدار فاتورة سابقة لهذه الرسوم بشكل منفصل كل ثلاثة أشهر إلى صاحب العمل ، بدءًا من جدول الأجور والمزايا 19/7/19 ، وقد تمت إضافة هذه الرسوم مباشرةً إلى نموذج التحويل.

​

س: تلقيت رسالة تفيد بأنه قد تم اختيار شركتي للتدقيق ، فماذا يعني ذلك؟

أ. وضع أمناء مؤسسة الخدمة بالاشتراك مع الصناديق الاستئمانية لمزايا الموظفين سياسة تحصيل لضمان تحصيل فعال وفعال للمساهمات من أصحاب العمل. لرصد وضمان الامتثال الملائم لتحليل الميزانية العمومية ، أنشأت الصناديق برنامج تدقيق كشوف المرتبات (متجر). يسمح هذا البرنامج لمدقق حسابات مستقل بفحص / فحص سجلات الأعمال ذات الصلة لضمان الامتثال. يختار البرنامج عشوائيًا أرباب العمل المساهمين شهريًا لفحص سجلاتهم مرة كل ثلاث سنوات.  المدقق المستقل الحالي هو Novak Francella، LLC ، الذي يقوم بإجراء عمليات التدقيق إما التقديم الإلكتروني  أو شخصيًا.  

​

س: ما هي السجلات التي يجب أن أقدمها لمراجعة كشوف المرتبات (المتجر)؟

أ. السجلات التجارية ذات الصلة التي يتضمنها المدقق المستقل (نوفاك فرانشيلا) على سبيل المثال لا الحصر:

​     * دفاتر وسجلات الرواتب ، بما في ذلك سجلات الرواتب الأسبوعية.

     * نماذج مصلحة الضرائب 941 ؛                         * استمارات الإبلاغ عن مساهمة المزايا الإضافية لأصحاب العمل ؛

     * نماذج IRS 1099 ؛                        * سجلات صحيفة الوقت اليومية.

     * نماذج IRS 940 ؛                         * دفتر الأستاذ العام وسجلات الصرف النقدي.

     * نموذج ضريبة فلوريدا UTC-6 ؛                  * أي سجلات أو مستندات أخرى تعتبر ضرورية لإتمام التدقيق.

​

س: هل يجب علي الالتزام بمراجعة كشوف الرواتب (المتجر)؟

ج: نعم ، أي صاحب عمل لا يتعاون في أي فحص مصرح به من قبل الصناديق سيكون مسؤولاً عن جميع التكاليف وأتعاب المحاماة المتكبدة في إجبار صاحب العمل على الامتثال.

​

س: ماذا لو أظهر التدقيق دفع مبلغ أقل من اللازم؟

ج. إذا أظهر فحص دفاترك وسجلاتك أن هناك مبلغًا مستحقًا ، فبالإضافة إلى جميع التقييمات الأخرى المستحقة لمثل هذا الدفع الناقص ، يجب على صاحب العمل دفع تكلفة إجراء التدقيق وأي محامي أو أتعاب تحصيل متكبدة.